秘书处服务

外判秘书处服务可协助降低成本及提高行政效率,厂商会现提供「秘书处服务」,为香港各工商团体、地区联会、协会等组织提供专业及高效的服务。

「秘书处服务」的收费合理,基本服务费每月只需1万港元,已包括以下一系列服务:

 

日常内务

  • 行政服务包括会员联络、通告发放、接听电话、处理查询、收发电邮及信件等。 (以上的服务以会员数目不多于200家公司为限)
  • 提供会计及公司秘书协助,例如会员年费征收、银行入数、收支记录等、及联络公司秘书向公司注册处提交一般资料及周年申报表等
  • 组织每两个月一次的理事会会议及安排一年两次的特别会议或小组会议(包括编写会议议程和记录及免费提供本会内部场地)
  • 安排每年一次的讲座及会员活动,例如参观、考察或康体活动等

 

外务

  • 跟进访会及各友好商会联谊交流(每年两次;免费提供本会内部场地)
  • 协助处理各界的邀请和回覆、合办/协办/支持活动事宜(每年四次)

 

年度会员大会

  • 筹办年度会员大会(可免费提供本会内部合适的场地)

 

其他支援

  • 提供办公室注册地址及一般行政工作

 

联络

电话:2542 5710
传真:2544 2406
电邮:bsd@CMA.org.hk